Información sobre tratamiento de datos
Tratamiento de datos personales En cumplimiento de conformidad y para los efectos del art. 13 y siguientes del Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016), se informa: al firmar este formulario, autorizo el tratamiento de mis datos personales en la forma y dentro de los límites establecidos en la información adjunta, que declaro haber leído y comprendido. Doy mi consentimiento para el tratamiento de mis datos con el fin de postular a la Asociación "CVLTVRA MEDITERRANEA APS" como miembro. INFORMACIÓN (En materia de privacidad de conformidad con el GDPR - Reglamento UE nº 679/2016) Le informamos que la Asociación denominada " CVLTVRA MEDITERRANEA APS ", en adelante simplemente "Asociación", con sede en Roma en Viale Anicio Gallo 102, correo electrónico cvltvramediterranea@gmail.com como Titular y Responsable del tratamiento, tratará sus datos personales, identificativos y demográficos de conformidad con el artículo 13 del RGPD, con los métodos y precauciones que se indican a continuación:
1)Figuras intervinientes en el tratamiento. a) Interesado – La persona que proporciona sus datos personales y a quien está dirigida esta información; b) Responsable del Tratamiento – Asociación que recoge los datos y los procesa, archiva o transmite; c) Titular del tratamiento – Cualquier responsable del tratamiento; Tercero que recibe los datos – La persona a quien la Asociación le proporciona los datos.
2) Métodos de procesamiento La recopilación y el procesamiento de sus datos personales se llevarán a cabo después de su consentimiento. El tratamiento también podrá realizarse mediante medios impresos, electrónicos, informáticos o web para las operaciones indicadas en el art. 4 del Código y art. 4 núm. 2 del RGPD tales como: registro, organización, consulta, tratamiento, modificación, extracción, uso, comunicación, cancelación. El Responsable del tratamiento también conserva los formularios de registro recibidos y los formularios de consentimiento por tiempo indefinido.
3) Finalidad del tratamiento. El tratamiento, previo su consentimiento, tiene como objetivo gestionar su solicitud de admisión como miembro de la Asociación según lo exige el Estatuto de la Organización, la participación en las actividades propuestas y su membresía. Las comunicaciones relativas a la propia gestión de la membresía se enviarán a la dirección de correo electrónico indicada al solicitar la membresía, incluidas las comunicaciones de las actividades realizadas con la Asociación.
4) Obligatoriedad de la prestación La prestación es necesaria y obligatoria para los fines antes mencionados y su negativa imposibilitará la incorporación a la Asociación y la condición de socio.
5) Comunicación de datos Los datos que nos facilita serán tratados por nosotros, con las finalidades indicadas para el tratamiento, para las finalidades institucionales derivadas de la afiliación. Además, los propios datos, previa solicitud, serán comunicados a las Administraciones Públicas para efectos legales.
6) Lugar y forma de conservación de los datos El registro de socios se lleva cumpliendo la normativa vigente en materia de tratamiento y protección de datos personales. Los datos personales de los miembros serán almacenados y tratados exclusivamente para uso interno y no serán comunicados a terceros en ningún caso, a excepción de las Autoridades Públicas a quienes, previa solicitud, deberán ser facilitados para las finalidades establecidas por la ley, y en caso de consentimiento de los propios miembros. Los datos personales son almacenados por el Responsable del tratamiento en papel y/o en servidores informáticos, en lugares normalmente ubicados dentro de la Unión Europea. A petición del interesado, con referencia a dicha fecha, se comunicarán las direcciones de almacenamiento.
7) Plazo de conservación de los datos Sus datos se conservarán durante el plazo exigido por la legislación vigente. Pasado este plazo, serán destruidos.
8) Derechos del interesado Con una solicitud específica, que será enviada a la Asociación, el Responsable del tratamiento, por correo certificado o correo electrónico, podrá conocer sus datos personales en posesión de la Organización, solicitar su modificación, rectificación o destrucción. Además, podrás completarlos, actualizarlos o solicitar una copia. Cualquier solicitud de ejemplares en papel que no se recojan en la sede de la organización estará sujeta a una contribución por los gastos de envío. También podrá, del mismo modo, revocar su consentimiento, oponerse al tratamiento total o parcial de los datos, o solicitar su envío a los terceros indicados por usted. Podrá presentar quejas ante el Garante para la protección de datos personales si cree que se han violado sus derechos.
9) Métodos de control Se implementarán controles de seguridad funcionales en los campos de TI y web a través de: - Control de acceso y trazabilidad utilizando ID y contraseñas de diferentes niveles; - Codificación de procesos con identificación y partición de procesos; - Sistema de protección contra malware; - Minimización de los datos tratados. Los controles de seguridad física se establecerán mediante: - Almacenamiento de soportes de papel en lugares protegidos y accesibles sólo al personal designado; - Almacenamiento de los medios físicos del servidor en lugar protegido y respaldo de los datos; - Estipulación de contratos precisos en materia de tratamiento de datos personales. Los controles organizativos se establecerán mediante formación específica del personal que tenga acceso a datos personales.
